【経営】在宅勤務時の情報セキュリティ
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新型コロナウイルス対策の一環として、在宅勤務を導入した企業が急速に増えました。今後の働き方の変化の可能性を想定し、情報セキュリティの観点から、在宅勤務導入時における注意点について確認します。
在宅勤務を導入する際には、以下の4つのステップを踏む必要があります。
STEP１．在宅勤務におけるセキュリティリスクの洗い出し
STEP２．セキュリティリスク低減に向けた管理策の決定
STEP３．在宅勤務社員への教育
STEP４．ルール遵守状況の確認
在宅勤務におけるセキュリティリスクの洗い出し、及び管理策を決定する際には、以下の①～④について検討するようにしましょう。
- 持ち出しリスクと管理策
機密情報の社外（自宅）持ち出しが増えるため、移送時の紛失リスクが高まります。「いつ」「誰が」「どのような機密情報を」持ち出したのかをきちんと記録に残すとともに、社内への返却プロセスまで管理することができるよう、持ち出し申請管理方法について検討する必要があります。 - マルウェア感染リスクと管理策
企業側が用意した通信環境・端末ではなく、自宅の通信環境・端末で業務を行えば、マルウェア（悪意のあるソフトウェア）感染のリスクが高まります。通信環境・利用可能端末・アプリケーション等は、必ず会社側で事前に選定・指定するようにしましょう。 - 窃盗リスクと管理策
悪意のある第三者が自宅へ侵入すれば、個人資産だけでなく、企業資産まで奪われることになります。自宅の戸締りを十分徹底させるとともに、機密情報は施錠可能なスペースへ保管させるなど、自宅での安全管理策を徹底させましょう。 - 廃棄リスクと管理策
シュレッダーやマスキングテープ等、機密情報の廃棄環境が整っていないことにより、機密情報が自宅の一般ゴミ経由で漏洩するリスクも高まります。紙媒体の機密情報を自宅で廃棄することは禁止し、出社時に会社へ返却・廃棄（又は会社指定の方法で郵送）させる等、リスクの低減を図りましょう。
安全な環境で社員の皆様が在宅勤務できるよう、情報セキュリティ対策について、事前に検討しておきましょう。
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